Regulamin
Regulamin Młynfit
Definicje
Przyjmuje się, że użyte w niniejszym regulaminie pojęcia mają następujące znaczenie:
Klub – Młynfit Adrian Jóźwiak, ul. Młyńska 1A, 21-080 Garbów, NIP: 713-299-80-51 REGON 369990614
Użytkownik – każda osoba korzystająca z usług Klubu.
I Zasady ogólne
- Niniejszy regulamin („Regulamin Klubu”) stanowi regulamin w rozumieniu art. 384 kodeksu cywilnego i określa prawa i obowiązki osób korzystających z usług Klubu.
- Uznaje się, iż każda osoba, która weszła na teren Klubu zapoznała się z postanowieniami Regulaminu i zobowiązała do bezwzględnego jego przestrzegania.
- Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia 02.11.2018
II Ogólne warunki świadczenia usług Klubu
- Prosimy o przestrzeganie reguł obowiązujących w Młynfit. Regulamin Klubu ma zapewnić optymalny trening wszystkim osobom korzystającym z usług Klubu. Pracownicy Klubu w razie pytań są zawsze do dyspozycji, z uwzględnieniem zasad i wyjątków przewidzianych w Regulaminie Klubu.
- Klub świadczy usługi w zakresie siłowni i zajęć grupowych.
- Warunkiem korzystania z usług Klubu jest zakup terminowego karnetu (umowa o korzystanie z usług Klubu) lub jednorazowego biletu wstępu oraz złożenie pisemnego oświadczenia o zapoznaniu się oraz przyjęciu do respektowania postanowień niniejszego regulaminu oraz oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb realizacji umowy/świadczonych usług.
- Uczestnikiem zajęć może zostać każda osoba pełnoletnia oraz osoba niepełnoletnia za pisemną zgodą Opiekuna Prawnego podpisaną osobiście w recepcji klubu. W przypadku zajęć na siłowni osoba poniżej 16 roku życia dodatkowo musi posiadać zgodę Klubu. Uwaga! Pierwszy trening osoby niepełnoletniej obowiązkowo musi przebiegać pod opieką instruktora.
- W przypadku korzystania z usług Klubu na podstawie karnetu Użytkownik zobowiązany jest okazywać karnet każdorazowo przy wejściu do Klubu. Obsługa Klubu może również żądać okazania dokumentu tożsamości (dowód osobisty lub prawo jazdy), w celu prawidłowej identyfikacji Użytkownika na co wyraża on zgodę, akceptując warunki regulaminu. Dla prawidłowego wykonywania Umowy niezbędne jest wskazanie przez Użytkownika następujących danych osobowych: imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL, adres email, numer telefonu.
- Udostępnianie karnetu osobom trzecim jest zabronione. W przypadku utraty, zgubienia lub zniszczenia otrzymanego karnetu, wystawienie duplikatu karnetu wiąże się z dodatkową opłatą w wysokości 20 zł uiszczaną przez Użytkownika w recepcji.
- Umowa jest zawierana na czas określony tj. okres trwania karnetu przy czym w przypadku wykupienia kolejnego karnetu jest ona przedłużana na kolejny okres.
- Rozróżniane są cztery rodzaje karnetów na podstawie, których Użytkownik może, w godzinach funkcjonowania Klubu korzystać z siłowni i zajęć fitness: OPEN 8/mc – osiem nielimitowanych wejść przez jeden miesiąc, OPEN 1 miesiąc – nielimitowane korzystanie z usług Klubu przez jeden miesiąc, OPEN 3 miesiące – nielimitowane korzystanie z usług klubu przez trzy następujące po sobie miesiące, OPEN 6 miesięcy – nielimitowane korzystanie z usług klubu przez sześć następujących po sobie miesięcy.
- Zmiany w zakresie i rodzajach karnetów mogą być wprowadzane przez Klub w dowolnym czasie i nie powodują konieczności zmiany regulaminu, przy czym nie mogą one zmienić w sposób istotny warunków umowy.
- Klub oferuje również zakup jednorazowych biletów wstępu. Jednorazowe wejście do klubu poprzedza zapoznanie się z warunkami Regulaminu oraz złożenie pisemnego oświadczenia o zapoznaniu się oraz przyjęciu do respektowania postanowień niniejszego regulaminu oraz oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb świadczenia usług/realizacji Umowy.
III Opłaty
- Wysokość opłat za poszczególne rodzaje karnetów oraz jednorazowych biletów wstępu każdorazowo ustalana jest w oparciu o obowiązujący w czasie zawierania umowy cennik.
- Zawarcie kolejnej Umowy na czas określony następuje poprzez uiszczenie przez Użytkownika z góry opłaty za kolejny karnet. Dokonanie zapłaty stanowi potwierdzenie obowiązku respektowania niniejszego regulaminu także przez kolejny czas określony obowiązywania Umowy.
- Opłata za korzystanie z usług Klubu w wysokości zależnej od wybranego karnetu oraz opłata za jednorazowy bilet wstępu pobierana jest z góry przed wydaniem karnetu lub biletu jednorazowego.
- Opłaty za korzystanie z usług Klubu płatne są gotówką lub kartą płatniczą w recepcji Klubu.
- Opłata nie podlega zwrotowi ani w całości, ani w części w przypadku rezygnacji lub nie korzystania z usług Klubu. Opłata nie podlega także zwrotowi w przypadku wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym z uwagi na ciężkie naruszenie postanowień regulaminu, w szczególności naruszenia zasad współżycia społecznego i porządku na terenie klubu, wnoszenia, spożywania lub pozostawania pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających oraz nie stosowania się do zaleceń obsługi Klubu i zasad bezpiecznego korzystania z urządzeń do ćwiczeń.
- Cena karnetu lub biletu jednorazowego nie uwzględnia ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków.
IV Korzystanie z usług Klubu
- Każda osoba korzystająca z usług Klubu przystępuje do ćwiczeń na własną odpowiedzialność. Personel Klubu nie posiada wykształcenia medycznego. W celu uzyskania informacji dotyczących możliwości wykonywania ćwiczeń fizycznych oraz braku istnienia jakichkolwiek przeciwwskazań do uczęszczania do Klubu, Użytkownik powinien wykonywać odpowiednie badania lekarskie oraz zasięgnąć opinii lekarza.
- W przypadku złego samopoczucia, urazu, kontuzji lub innych problemów zdrowotnych, Użytkownik powinien niezwłocznie poinformować instruktora/trenera/personel Klubu przed rozpoczęciem zajęć.
- Użytkownik korzysta z usług Klubu na własną odpowiedzialność i nie może zgłaszać wobec Klubu żadnych roszczeń z tytułu uszkodzenia ciała lub utraty zdrowia w związku z korzystaniem z usług Klubu, chyba że zostały spowodowane przez Klub lub członków jego personelu w sposób zawiniony. W szczególności Użytkownik zobowiązany jest do wykonywania ćwiczeń zgodnie z instrukcją obsługi przyrządu lub zaleceniami trenera/personelu Klubu.
- Z pomieszczeń i urządzeń Klubu Użytkownik powinien korzystać zgodnie z ich przeznaczeniem i w sposób wskazany przez osoby zarządzające Klubem lub wynikający ze stosownych instrukcji bądź informacji. Osoby zarządzające Klubem oraz pracownicy Klubu mogą poprosić Użytkownika o opuszczenie obiektu, w przypadku: a) gdy zachowanie Użytkownika zagraża bezpieczeństwu innych Użytkowników, oraz porządkowi w Klubie, b) nieprzestrzegania poleceń wydawanych przez pracowników Klubu, c) nieprzestrzegania zasad obsługi i instrukcji sprzętu znajdującego się w obiekcie, w szczególności gdy zachowanie Użytkownika grozi uszkodzeniem sprzętu, d) gdy zachowanie Użytkownika jest sprzeczne z postanowieniami niniejszego Regulaminu Klubu.
- Użytkownik ponosi materialną odpowiedzialność za uszkodzenie lub zniszczenie pomieszczeń, urządzeń lub sprzętu należącego do Klubu.
- Użytkownik nie może prowadzić działalności gospodarczej w Klubie. W szczególności zabroniona jest sprzedaż treningów personalnych oraz ich prowadzanie w Klubie.
V Godziny otwarcia
- Użytkownik może, w godzinach funkcjonowania Klubu, w sposób uzależniony od rodzaju posiadanego karnetu, korzystać z pomieszczeń, urządzeń i usług Klubu.
- Klub może być przymusowo zamknięty m.in. na czas konieczny do przeprowadzenia niezbędnych remontów lub zabiegów sanitarnych. W przypadkach, gdy zamknięcie Klubu jest planowane, Użytkownicy zostaną o tym powiadomieni poprzez umieszczenie stosownej informacji w ogólnodostępnym miejscu.
VI Zachowanie
- Funkcjonowanie Klubu oparte jest na wzajemnym szacunku, współdziałaniu, otwartości i pozytywnym nastawieniu.
- Użytkownik zobowiązany jest do przestrzegania poleceń wydawanych przez pracowników Klubu.
- Użytkownik zobowiązany jest do pozostawienia ładu i porządku po zakończonych ćwiczeniach.
- W przypadku nieobecności pracowników Klubu, Użytkownicy zobowiązani są do przestrzegania przyjętych zasad porządku i bezpieczeństwa, w szczególności zasad określonych w Regulaminie Klubu oraz instrukcji obsługi poszczególnych urządzeń znajdujących się w Klubie.
- Użytkownik klubu zobowiązuje się do przestrzegania ogólnie przyjętych norm zachowania podczas korzystania z usług Klubu. Niedopuszczalne jest utrudnianie lub uniemożliwianie korzystania z Klubu innym osobom, a także jakiejkolwiek formy ubliżania im lub grożenia, w tym używanie na terenie Klubu, pomimo uwag ze strony personelu Klubu, słów powszechnie uznawanych za obelżywe. Niedopuszczalne jest także zachowanie uwłaczające godności innych osób przebywających na terenie Klubu.
- Uporczywe naruszanie obowiązujących zasad porządku oraz postanowień regulaminu uprawnia Klub do rozwiązania terminowej umowy w trybie natychmiastowym. Klub zwraca Użytkownikowi wartość opłat uiszczonych za okres, w którym nie przysługują mu prawo korzystania z usług Klubu, z zastrzeżeniem iż opłata za miesiąc, w którym doszło do rozwiązania umowy nie podlega zwrotowi ani proporcjonalnemu zmniejszeniu (kara umowna). Zastrzeżenie kary umownej nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Klub odszkodowania w wysokości przewyższającej jej wysokość i odpowiadającej rzeczywistej szkodzie poniesionej przez Klub.
- Za wszelkie szkody powstałe z winy Użytkownika na terenie Klubu oraz obiektu, w którym zlokalizowany jest Klub, odpowiada Użytkownik.
VII Postępowanie ze sprzętem
- Sprzęt musi być wykorzystywany tylko do ćwiczeń, do których jest przeznaczony.
- Hantle i gryfy muszą być odkładane na stojak. Nie wolno rzucać hantli i gryfu z wysokości.
- Każde urządzenie po jego użyciu powinno być odłożone na swoje miejsce.
- Urządzenia/hantle/maszyny/gryfy w trakcie przerwy między ćwiczeniami, udostępnia się innym Użytkownikom tak, aby mieli do nich swobodny dostęp.
- Maszyny należy oczyścić/zdezynfekować po ich użyciu za pomocą płynu i ręczników papierowych dostępnych w Klubie.
- Wszelkie usterki i uszkodzenia sprzętu powinny być niezwłocznie zgłoszone pracownikom Klubu.
VIII Odzież
- Użytkownik w trakcie treningu powinien być ubrany w odzież treningową oraz czyste obuwie sportowe zakrywające palce i pięty. Trening w obuwiu używanym na zewnątrz, na boso lub w sandałach, klapkach albo skarpetkach, w ubraniu roboczym albo w jeansach jest zabroniony.
- Nie wolno trenować bez koszulki. Ubranie treningowe powinno zasłaniać klatkę piersiową.
- W celu zachowania higieny i zaleceń konserwacyjnych sprzętu wymagane jest podczas ćwiczeń korzystanie z ręcznika.
- Nie wolno przebywać w Klubie w odzieży z elementami powiązanymi z organizacjami o charakterze nacjonalistycznym lub komunistycznym oraz organizacjami nawołującymi do agresji i przemocy.
IX Zajęcia Grupowe
- Zajęcia grupowe w Klubie prowadzone są zgodnie z miesięcznym harmonogramem zajęć, wyłącznie przez instruktorów współpracujących z Klubem.
- Użytkownicy uczestniczą w zajęciach dobrowolnie, na własną odpowiedzialność.
- Na zajęcia grupowe obowiązuje wcześniejszy zapis. Zapisu można dokonać w Recepcji Klubu: osobiście oraz telefonicznie.
- Jeżeli Użytkownik nie może stawić się na zajęcia, na które się zapisał, jest zobowiązany zgłosić nieobecność maksymalnie do godziny 15.00.
- Liczba osób, które mogą uczestniczyć w zajęciach jest ograniczona. Liczba osób, które mogą uczestniczyć w zajęciach jest uzależniona od możliwości lokalowych, ilości sprzętu oraz specyfiki zajęć.
- Klub zastrzega sobie prawo do zmian harmonogramu zajęć, instruktorów, godzin otwarcia klubu, wyznaczania dni wolnych od pracy, itp. Klub zobowiązany jest poinformować Użytkowników o tym fakcie przez umieszczenie ogłoszenia w recepcji, na Facebook oraz na stronie internetowej.
- Do przeprowadzenia zajęć grupowych wymagana jest minimalna liczba 4 osób.
X Rodzina, przyjaciele i dzieci
- Do sal treningowych oraz przebieralni mają wstęp tylko Użytkownicy.
- Osoby przebywające na terenie Klubu w miejscu przeznaczonym do ćwiczeń, niebędące Użytkownikami zostaną poproszone o opuszczenie Klubu.
- Rodzina i przyjaciele, którzy nie korzystają z usług Klubu mogą przebywać jedynie w recepcji.
- Dzieci przebywają na terenie klubu na wyłączną odpowiedzialność rodziców/opiekunów.
XI Muzyka / używanie telefonów komórkowych
- Słuchanie innej muzyki, niż ta, która gra w Klubie, wymaga używania słuchawek. Zabronione jest samodzielne odtwarzanie muzyki np. przez głośniki od telefonu komórkowego.
- Nie wolno robić zdjęć lub filmować w Klubie pozostałych Użytkowników bez ich zgody.
XII Doping i inne środki
- W pomieszczeniach Klubu obowiązuje bezwzględny zakaz palenia tytoniu.
- W pomieszczeniach Klubu obowiązuje bezwzględny zakaz spożywania alkoholu, środków odurzających, sterydów anabolicznych, substancji psychotropowych, narkotyków, czy innych podobnych substancji, a także przychodzenia w stanie nietrzeźwości lub po spożyciu alkoholu, w stanie odurzenia lub pod wpływem narkotyków. Obowiązuje też bezwzględny zakaz sprzedaży w/w używek.
- W razie stwierdzenia lub uzasadnionego podejrzenia spożywania lub sprzedaży przez Użytkownika jakichkolwiek środków, o których mowa w punkcie powyżej, zostanie powiadomiona Policja oraz taka osoba zostanie poproszona o opuszczenie Klubu.
XIII Przebieralnia / szatnia oraz rzeczy przyniesione
- Szafki nie są własnością Użytkowników i muszą być opróżnione po skończonym treningu, w tym samym dniu. Rzeczy pozostawione w szafce lub w szatni przechowane będą w klubie przez okres 1 miesiąca. Po tym czasie zostaną zutylizowane. Klub nie ma obowiązku poinformować o tym fakcie Użytkownika.
- Nie wolno wnosić torebki, kurtki lub innych prywatnych rzeczy, niezwiązanych z treningiem, na obszar ćwiczeń.
- Zabrania się wnoszenia do Klubu przedmiotów niebezpiecznych, a także innych przedmiotów, których wniesienie na teren Klubu mogłoby powodować trudności w korzystaniu z Klubu innym Użytkownikom, albo też mogłoby doprowadzić do uszkodzenia lub zniszczenia mienia, bądź stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa osób przebywających w Klubie, ich życia lub zdrowia.
- Klub nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w szafkach i na terenie Klubu.
XIV Ochrona danych osobowych i polityka prywatności
- Administratorem danych osobowych jest: Młynfit Adrian Jóźwiak, ul. Młyńska 1A 21-080 Garbów, NIP 713-299-80-51 REGON 369990614.
- Podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda Użytkownika.
- Dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach: a) związanych ze świadczeniem usług Klubu, realizacją umowy korzystania z usług Klubu, w szczególności: zawarcia umowy bądź działań, niezbędnych do zawarcia umowy przed ich zawarciem, realizacji płatności, rozpatrywania reklamacji, tj. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO; b) związanych z realizacją obowiązków Administratora przewidzianych prawem, w szczególności do wystawiania i przechowywania faktur oraz innych dokumentów księgowych, w tym także do celów archiwizacyjnych, tj. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO; c) prawnie usprawiedliwionego interesu Administratora, w szczególności obrony przed roszczeniami, w celach windykacyjnych, sądowych i egzekucyjnych, tj. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO; d) prowadzenia działań marketingowych w przypadku pozyskania odpowiednich zgód, tj. zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt. a RODO.
- Administrator informuje, iż: w związku ze świadczeniem usług Klubu przetwarzane są następujące dane osobowe: imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer ewidencyjny PESEL; w związku z zawarciem terminowej umowy o korzystanie z usług klubu (karnet) przetwarzane są następujące dane osobowe: imię i nazwisko, numer ewidencyjny PESEL, adres e-mail, numery telefonów, adres zamieszkania.
- Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne celem świadczenia usług oraz zawarcia umowy z Klubem.
- Dane osobowe mogą zostać przekazane następującym grupom podmiotów: a) podwykonawcom, czyli podmiotom, z których usług korzysta Administrator przy przetwarzaniu danych, tj. firmom księgowym, prawniczym, informatycznym, innym podmiotom powiązanym w rozumieniu Ustawy o rachunkowości z Administratorem; b) innym podmiotom, tj. np. organom publicznym, które mogą otrzymywać dane w przypadkach innych niż w ramach konkretnego postępowania prowadzonego zgodnie z prawem Unii lub prawem polskim, firmom windykacyjnym; c) Tobie i osobom przez Ciebie upoważnionym.
- Dane osobowe są przechowywane od momentu wyrażenia zgody na przetwarzanie danych nią objętych (również w trakcie realizacji umowy) nie dłużej niż przez okres 3 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia umowy lub do momentu realizacji wniosku o wycofanie tej zgody, w przypadku jej wycofania bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem.
- Użytkownik ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem. Oświadczenie o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych wymaga jego złożenia w formie pisemnej lub elektronicznej na adres mailowy kontakt@mlynfit.pl.
- Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego.
- Dane osobowe przetwarzane będą w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych.
- W celu zapewnienia porządku i bezpieczeństwa na terenie Klubu wykorzystywane są kamery przemysłowe. Nagrania z monitoringu są archiwizowane przez okres 14 dni.
- Administratorem danych, o których mowa w pkt. 11 powyżej jest MłynFit Adrian Jóźwiak ul. Młyńska 1A, 21-080 Garbów, NIP 713-299-80-51 REGON 369990614.
- Dane są gromadzone w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających na terenie Klubu. Udostępnienie danych następuje na uzasadnione żądanie Użytkownika lub na żądanie właściwych organów.
XV Uwagi ogólne
- Uwagi, reklamacje oraz propozycje dotyczące działalności Klubu mogą być składane w formie pisemnej w recepcji, u managera klubu, drogą elektroniczną wysyłając mail na adres kontakt kontakt@mlynfit.pl.